個人情報保護方針

セブンシーズ株式会社は（以下、弊社）はコンピュータシステム開発を事業の核とした事業活動を⾏っています。事業活動を通じてお客様から取得する個⼈情報及び弊社従業者の個⼈情報（特定個⼈情報を含む、以下、「個⼈情報」という。）は、弊社にとって重要な情報であり、その個⼈情報を確実に保護することは、弊社の重要な社会的責務と認識しております。したがって、弊社は、事業活動を通じて取得する個⼈情報を、以下の⽅針に従って取扱い、個⼈情報保護に関して、お客様及び弊社従業者への「安⼼」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

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1.個⼈情報の取得、利⽤及び提供に関して

・適法、かつ、公正な⼿段によって個⼈情報を取得いたします。

・利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報を利⽤し、取得した個⼈情報の⽬的外利⽤はいたしません。また、そのための社内管理措置を講じます。

・⽬的外利⽤の必要が⽣じた場合は新たな利⽤⽬的の再同意を得た上で利⽤いたします。

・個⼈情報を第三者に提供する場合には、事前に本⼈の同意を取ります。

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2.法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個⼈情報を取扱う事業に関連する法令、国が定める指針その他の規範等を常に把握することに努め、弊社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

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3.個⼈情報の安全管理に関して

・個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の漏えい、滅失、⼜はき損などの様々なリスクを防⽌すべく、個⼈情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。

・点検を実施し、発⾒された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。

・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。

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4.苦情・相談に関して

個⼈情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個⼈情報問合せ窓⼝を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

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5.継続的改善に関して

・弊社の個⼈情報保護マネジメントシステムは、個⼈情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発⾒に努め、経営者による⾒直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個⼈情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定⽇ 2005年 1⽉ 1⽇

改定⽇ 2016年 8⽉ 18⽇

セブンシーズ株式会社

代表取締役社⻑ 安藤 茂